如今我國經濟發展迅速，各行各業均涌現出大量的大型公司，為了對本公司內部的人員資料或者重要檔案進行儲存和安全備份工作，他們通常會委托專業的檔案管理公司來管理本單位的檔案。而檔案管理公司內部建立了多個大型貨架倉庫，便于存放客戶的重要資料。

　　在檔案庫房內部設置了高級的通風系統以及保溫系統，確保庫房內部的溫度和濕度利于檔案的保存工作，待檔案整理人員將檔案整理完畢后，便將檔案放到密封箱中，再將密封箱放置到手推液壓搬運車上，將檔案從辦公區運送到庫房中。

　　檔案中可能包含企業公司重要的商業秘密，或者個人隱私，作為檔案管理公司除了要提高各大客戶的檔案整體速度之外，還有責任和義務為檔案的所屬公司保密檔案內容。